KezdőlapHírekTermékekLetöltésKeresésKapcsolatGyIKLinkekWebmail
Kezdőlap arrow Termékek arrow Rendszer arrow MenzaSzoft III
MenzaSzoft III PDF Nyomtatás E-mail

MenzaSzoft rendszerünk egy számítógépen futó programból és egy direkt erre a célra kifejlesztett célhardverből áll.

Feladata  a diák és felnőtt, illetve vendég étkezések nyilvántartása, számlázása, és a menzán a jogosultságok ellenőrzése. A rendszer oktatási intézményeknek lett kifejlesztve.

A program és az ellenőrző berendezés külön külön is megvásárolható, iletve a program később bármikor bővíthető az ellenőrző berendezéssel.

A MenzaSzoft III program egyes verzióiban megjelenő újdosnágokról itt olvashat részletesen

A program

Törzsadatok

  • tetszőleges számú norma hozható létre,
  • minden normának beállítható, mely étkezések vehetők igénybe (csak ebéd, vagy reggeli, ebéd és vacsora),
  • napi öt étkezéstkezel a program, minden étkezésből lehetőség van B menüt (vagy hideg menüt) beállítani,
  • tetszőleges számú osztály létrehozható,
  • tetszőleges számú intézmény hozható létre,
  • fa-struktúra szerűen tetszőleges számú csoport hozható létre,
  • ezek segítségével könnyen szűkíthető az étkezők névsora (intézmény, csoport, osztály, norma),
  • beállíthatók az elérhető fizetési módok,
  • mindegyik fizetési módhoz külön beállítható a fizetési határidő, a kiegyenlítés módja,
  • a kiegyenlítés lehet:
    • automatikus, amikor a számla elkészültével a befizetést automatikusan rögzíti a program,
    • rákérdez, amikor a számla kiállításakor a program rákérdez a kiegyenlítés megtörténtére, és ennek megfelelően rögzíti a befizetést,
    • rákérdez és pénztár, ebben az esetben be lehet írni a kapott készpénzt, a program kiszámolja a visszajáró összeget,
  • a befizetéseket később is rögzíteni lehet (átutalásos, csekkes fizetési mód),
  • főzési napok: megadhatók, adott hónapban mely napokon van főzés,

Személyes adatok

  • a programban tetszőleges számú étkezőt lehet rögzíteni,
  • adataik a minimális név, cím, fizetési adatok megadásától széles tartományban bővíthetők, akár tetszőleges mező elnevezéssel,
  • fizetési adatok:
    • norma,
    • fizetés módja,
    • állami normatíván felüli támogatások (szociális vagy egyéb úton kapott támogatás),
  • egyéblehetséges adatok:
    • születési hely és idő,
    • nem,
    • belépés, kilépés ideje,
    • 4 elnevezhető mező (alapértelmezetten TAJ, Telefon, apja; anyja neve),
  • további tetszőlegesen elnevezhető tulajdonság mezők (eldönthető tulajdonságok, pl hátrányos helyzetű),
  • a személyes adatok excel fájlból importálhatók,

Rendelés

  • az étkezők által megrendelt adagokat előre vagy utólag is rögzíthetjük a rendszerben, ennek megfelelően a számlázás is történhet előre (előző hó végén, vagy folyó hó elején) vagy utólag (folyó hó végén, vagy következő hó elején),
  • a rendelési adatok megadhatók és változtathatók személyenként, vagy
  • egy gombnyomásra a kiválasztott csoport tagjainak (pl diákok) minden hétköznapra, vagy ha be vannak állítva a főzési napok, akkor minden főzési napra,
  • a számla kiállítása után a program automatikusan érzékeli, hogy a rendelésbeni változások már korrekciónak minősülnek,
  • lehetőség van szokásos étkezés beállítására, amikor a program elemzi az étkező előző havi rendelését, és ennek megfelelően állítja be a következő havi rendelést, természetesen csak a főzési napokra (pl ha valaki nem eszik hétfő reggel, és szerdán egész nap),
  • egy - egy gomb használatával lehet állítani egy adott étkezés rendelését (az összes ebéd, vagy összes vacsora rendelése, törlése, vagy az összes hétfő rendelése, vagy törlése),
  • egyétkezésből tetszőleges adag rendelhető, tehát nem csak a gyerek étkezés rögzíthető, hanem az éthordós étkezések is, amikor egy étkező több adagot is rendel egyétkezésre,

Számlázás

  • a program a személyes adatok (norma, támogatások) és a rendelések, előző havi lemondások figyelembe vételével elkészíti a jogszabályoknak megfelelő számlát,
  • lehet egy személynek számlát készíteni, vagy egy kiválasztott csoport (pl diákok, vagy az 5.a osztály)tagjainak egymás után,
  • egy hónapban több szálma is kiadható, illetve több hónap is szálmázható egy szálmán,
  • a számla egy szerkesztőben is megjeleníthető, melyhez igány esetén további sorokat is hozzá lehet adni (akár az étkezéshez nem kapcsolódó szolgáltatásokat is, ha van ilyen),
  • a számlákról bármikor másolat nyomtatható, megfelelő szabályok mellett stornüzhatók, és utólagos normaváltozás esetén helyesbítő számla állítható ki,

Befizetések

  • a számlák kiegyenlítését a program külön nyilvántartja,
  • az előre beállított automatikus kiegyenlítés funkció segítségével a befizetések automatikusan is rögzülhetnek, vagy
  • később rögzíthetők a befizetések tényei,

Tetszőleges számlázás

  • a program tartalmaz egy tetszőleges termék, szolgáltatás számlázására szolgáló számlázó modult is, melynek segítségével pl tankönyv, termebérlet is számlázható,
  • ezen számlák kiegyenlítései is nyilvántarthatók
  • a vevők elkülöníthetők az étkezőktől megelőzve a véletlen szálázást,

Kimutatások

  • a kiumtatások először a képernyőn jelennek meg, majd innen nyomtathatók,
  • széles körű adag és pénzügyi összesítők készíthetők,
  • a kimutatások funkciójuknak megfelelően szűkíthetők intézmény, csoport, osztály, norma, dátum intervallum szerint,
 


 

Az ellenőrző berendezés

a menzán egyszerűvé és pontossá teszi a jogosultságok meghatározását, vagyis ki ehet és ki nem, illetve hány adagot (éthordós és csoportos étkezések kezelése!). A készülék fény és hangjelzéssel jelzi a jogosultságokat. A szöveges kijelzőn megjelenik az étkező neve és a megrendelt adagok száma, melyet természetesen csak egyszer fogyaszthat el, másodjára már nem.

A teljes rendszerhez tartozik étkezőnként egy azonosító kártya, melyet egyszer kell kiadni, további teendp nincs vele még rendeléskor, lemondáskor, illetve letiltáskor sem.

A kártyát többféle kivitelben tudjuk szállítani:

  • laminált vonalkódos, vagy
  • plasztik titkosított csipkártya

Megszemélyesítése pedig a következő lehet:

  • sorszámos, mely könnyen átruházható másra
  • sorszámos névvel ellátva,
  • sorszámos névvel és fényképpel ellátva

Minden kártyán szerepelhet az intézmény neve, címe, logója, illetve bármilyen információ, melyet a vevő fontosnak tart.

 

 
< Előző

Bejelentkezés






Elfelejtett jelszó?

Hírlevél

Feliratkozás






Keresés